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行政助理的工作內容及職責

郭芷豪2019-12-25 13:49:31

行政助理的工作內容有哪些,工作職責是什么,以下是小編整理的行政助理工作相關內容,供您參考與閱讀。

行政助理的工作內容及職責

行政助理的工作內容

1.記載員工出勤情況;

2.記載工作時間和加班時間;

3.考核計算扣加工資和加班工資等;

4.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7.傳達通知、分發文件;

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

行政助理的工作職責

不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責:

1.負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7.組織公司各種活動的策劃;

8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

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